6 clés indispensables pour une présentation powerpoint originale

présentation powerpoint

En tant qu’entrepreneur et commercial terrain, réaliser une présentation powerpoint originale me permet de faire toute la différence. En effet, on dispose d’une unique chance de faire notre première impression, alors autant ne pas la gacher.

Avez-vous déja participé à une présentation au boulot, lors d’un séminaire ou d’une conférence durant laquelle vous aviez envie de vous endormir? (voire vous êtes carrément endormi)

Ou encore, vous avez pris votre téléphone pour commencer à traiter vos emails, checker les réseaux sociaux et n’aviez qu’une envie, sortir de la pièce car vous avez l’impression de perdre votre temps.

présentation powerpoint ennuyanteEn effet, les présentations powerpoint sont généralement toutes préparées de la même manière ce qui finit par les rendre ennuyante…

Je suis sûr que vous n’avez pas envie d’avoir cet effet sur votre auditoire, n’est ce pas?

En fait, à force de faire de présenter, je me suis très vite rendu compte de la chose suivante:

Si votre présentation powerpoint n’est pas agréable à suivre et que vous ne maitrisez pas votre contenu, elle n’atteindra pas son objectif.

Au vu de mon calendrier de meetings cette semaine, j’ai pris l’initiative de cet article pour que nous nous rafraichissions la mémoire en (re)découvrant les 6 clés indispensables qui font une présentation powerpoint originale et engageante.

De plus, il y a de nombreuses erreurs à éviter que j’ai commise par le passé et que je souhaiterais vous éviter afin que votre présentation impressione et vous démarque des autres.

Allons-y.

La principale erreur commise lors d’une présentation powerpoint

La triste réalité c’est que les slides de nos présentations sont souvent organisées de manière à provoquer l’effet de 5 doses de somnifères injectés par voie intraveineuse.

C’est le fameux concept de mort par powerpoint:

mort par powerpoint

 

Cette erreur de base résulte généralement d’un manque de préparation qui vous pousse à vous reposer sur des bullet points soporifiques pour vous guider.

Si vous souhaitez rendre votre présentation plus engageante pour votre audience, il faut garder à l’esprit la chose suivante:

Vos slides sont une signalisation et apportent un support visuel à l’histoire que vous racontez. (Et non l’inverse)

Vous devez vous faire confiance sur le contenu du sujet que vous êtes venu présenter et avoir en tête un ou deux objectif au maximum pour votre présentation.

Comprenez que la préparation est clé pour apprendre à captiver et donner envie d’être accroché à chaque mot que vous prononcez.

N’utilisez pas de « bullet points » ou autre liste à puces

Je vous vois arriver et crier au scandale…

Comment vais-je faire si j’ai certaines choses à lister?

Ma recommandation est de n’utiliser les listes à puces que si vous n’avez absolument aucun autre choix. Sinon,…

présentation powerpoint exemple

Tentez de les remplacer par un autre format : Images, schéma, illustrations…

Il y a de nombreuses manières communiquer une listes d’avantages ou de caractèristiques et la liste à puces est la meilleure manière pour ne pas avoir une présentation powerpoint originale.

En bref, soyez créatifs.

Intégrez le concept une diapositive égale à une image

Ecrivez quelques mots concernant le sujet que vous allez aborder avec une image en support.

Moins il y en a, le mieux c’est.

Mettez-vous à la place de votre audience, croyez-vous que durant votre présentation ils vont avoir envie de lire tous les petits détails et caractéristiques du sujet que vous abordez.

Ils veulent en savoir plus certes, mais vous devez-être le principal point d’intérêt.

Si vous en avez trop sur votre slide, l’application candy crush installée sur leur téléphone risque de vous faire compétition.

Allez directe à l’essentiel et expliquez les détails nécéssaire à l’oral.

L’image est un déclencheur qui vous permettra d’enchainer sur le sujet que vous souhaitez aborder. (Exemple pour présenter votre équipe)

Présentation powerpoint originale

Une image vaut mille mots et vous pourrez vous concentrer sur votre storytelling.

C’est également un outil qui permet à votre audience de comprendre en un instant le contenu du sujet que vous allez aborder afin que leur attention reviennent sur vous rapidement.

En effet, vous perdrez leur attention si votre présentation contient trop d’informations et que cela les empêche de rester concentré sur vous.

C’est en gagnant cette précieuse attention que vous pourrez transmettre votre message avec votre tonalité, votre language corporel et les mener vers l’objectif que vous vous étiez fixés en créant votre présentation.

De cette manière, vous gardez le contrôle sur l’expérience que vit votre auditoire et pouvez les engager en étant sûr que chaque personne en est au même point et que personne ne lit votre slide au lieu d’écouter ce que vous dites.

Adoptez un template powerpoint convient à votre style

Avant de créer une présentation powerpoint originale, vous devez voir un maximum d’exemples afin de choisir le style qui sera le plus adapté à vous et à votre audience.

Il existe de nombreux site qui mettent à disposition des exemples de présentations powerpoints gratuites.

Pour moi les 3 meilleurs sont :

https://www.slideshare.net/

https://www.sketchbubble.com

https://fr.smiletemplates.com/

L’idée n’est pas de copier l’intégralité de ces exemples de présentations powerpoints mais de vous inspirer pour créer le votre.

En fonction du contenu et de l’objectif ainsi que du niveau de votre audience, vous devrez vous orienter vers des templates plus ou moins sobres.

Vous pourrez ensuite personnaliser votre présentation en fonction de vos besoins en ajoutant votre logo et le contenu le plus engageant possible.

Positionnez stratégiquement votre texte.

Evitez à tout prix de mettre votre texte en bas de page.

J’essaie et en particulier lorsqu’il s’agit de présenter devant un large auditoire de localiser le texte le plus en hauteur possible car c’est là que l’essentiel des regards seront orientés.

Votre texte le plus important doit toujours être en hauteur par rapport au contenu textuel secondaire.

L’essentiel doit être facile à découvrir et à intégrer au travers de votre slide afin que l’attention revienne vers le principal élément de cette présentation. Vous.

Ayez une structure ou une feuille de route

Numérotez/catégorisez vos slides d’une manière ou d’une autre afin de toujours savoir ou vous en êtes et que votre audience puisse suivre votre fil conducteur

présentation powerpoint originale

Si votre présentation est assez longue, vous pourrez remettre cette illustration de la structure de votre powerpoint afin de reveiller l’intérêt en rappellant la trajectoire

Cette astuce est très utile car cela vous permet de mémoriser plus facilement le contenu de votre présentation, d’en évaluer la longueur et surtout de connaitre votre processus.

Je sais que je l’ai déja dit mais je pense qu’il n’est jamais inutile de le répéter :

Gardez toujours en tête l’objectif de votre présentation. Dans mon cas il s’agit de 

  1. Soulever des interogations/objections auquel je veux répondre
  2. Transférer ma certitude sur la pertinence de la solution que je présente
  3. Provoquer une action d’achat naturelle sur la proposition commerciale la plus adéquate 

Présenter les graphiques et tableaux de manière différente

Nous aimons tous inclure des statistiques, des courbes, des histogrammes et autres joyeusetés pour appuyer nos propos.

Par contre, évitez que vos données ressemble à l’image ci-dessus.

Car dans ce cas, vous pouvez être sûr et certain que votre audience risque d’être confuse et que votre exposé sera tout sauf une présentation powerpoint originale.

Je ne remet pas en cause ni vos facultés ni les miennes en ce qui concerne la capacité à expliquer ce contenu.

Mais imaginez juste ce à quoi ca peut ressembler pour votre interlocuteur qui se retrouve soudainement face à un nombre important de chiffres, d’axes et de couleurs.

tableau powerpoint

Même si dans le tableau ci-dessus cela parait plus simple à traiter, cela reste loin d’être la meilleure manière d’expliquer ou de présenter vos données.

D’accord, mais comment on fait alors?

En réalité, c’est très simple.

Vous n’avez besoin de montrer que ce qui est absolument nécéssaire pour prouver votre message.

Dans le cas du tableau présenté, ne montrez toutes les données historiques.

Extrayez la donnée la plus pertinente et présentez là, voici un exemple:

exemple powerpoint

Dans le cas du tableau, une simple illustration j’ai simplement introduit une photo avec des étudiants.

Vous pourrez ainsi faire vos commentaires et éviter d’ennuyer avec une slide qui fatigue les yeux.

Vous engagerez beaucoup plus vos interlocuteurs en plus de créer une conversation avec eux.

Utilisez la technique de la slide noire pour recapter l’attention

Cette technique est extremement efficace lorsqu’il s’agit de recentrer l’attention de l’audience sur vous.

Lorsque votre auditoire vous regarde, il donnera beaucoup plus d’attention et de valeur à votre message et vous pourrez saisir votre chance pour l’influencer.

Il ne s’agit pas d’éteindre votre ordinateur mais simplement, soit d’avoir une slide noire ou d’utiliser l’option TV/MUTE de la télécommande du rétroprojecteur.

Utilisez cette technique lors que vous sentez que vous perdez votre audience ou que vous souhaitez recentrer l’attention sur un message clé de votre présentation.

C’est une astuce très efficace pour éviter que votre audience soit distraite par une de vos slide lorsque vous délivrez ce message clé.

De cette manière, vous contrôlerez l’attention de votre interlocuteur et pourrez centrez leur concentration sur votre storytelling.

La qualité de votre histoire et la manière dont vous la racontez est la clé d’uné présentation powerpoint originale, engageante et mémorable.

J’espère que ces astuces vous seront utiles et si elles vous ont plus n’hésitez pas à commenter cet article et me donner votre avis.

Je vous remercie et n’hésitez pas à vous abonner à ma newletter hebdomadaire ci-dessous

 

 

 

 

 

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici